Henglein
Rama Cremefine
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Anstrengend: Mit mehreren Kollegen ein Büro! Hat jemand Ideen für eine effektive Zusammenarbeit?
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  Mitglied seit 10.09.2006 
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ich hoffe, ich bin hier richtig mit dem Beitrag. ich arbeite ine inem größeren Unternehmen im Büro. In meiner Abteilung sind wir derzeit vier Kollegen/Kolleginnen und wir teilen uns ein nicht gerade großes Büro. Alles recht offen. Jeder hat einen eigenen PC und ein eigenes Telefon. Jeder hat seine eigenen Aufgabenbereiche, doch einige Sachen überschneiden sich auch, so dass man natürlich auch Dinge bequatschen muss. Wir verstehen uns zwar alle recht gut, doch trotzdem ist es oft anstrengend. Es kommt häufig vor, dass zwei Kollegen über ihre Schreibtische hinweg Probleme besprechen, während die anderen zwei gerade an anderen Sachen arbeiten und dadurch total rausgerissen werden. Bei längeren Problemen/Besprechungen gehen die Kollegen dann natürlich in die Gemeinschaftsküche und diskutieren es dort aus. Doch, um mal eben kurz dies und das zu besprechen, lohnt es sich ja auch nicht jedes Mal das Büro zu verlassen. Das Problem ist eben auch, dass man nie weiss, ob man selber gerade auch aufmerksam sein muss, weil es ja die eigenen Projekte auch betreffen könnte und man ja auch auf dem neuesten Stand sein will/muss. Dann kann es sein, dass Kollege A gerade einen Anruf oder Mail bekommen hat und kurz etwas in die Runde wirft (was aben auch wichtig sein kann) udn das reisst einen dann auch wieder raus. Dann Gemurmel hier, Telefon da, Kollege A holt sich einen Kaffee, Kollege C geht auf Klo, jemand anderes aus einer anderen Abteilung klopft an und will von Kollege D etwas u.s.w. Nicht falsch verstehen, ich bin ja auch Teil davon, also verhalte mich ja genauso. Ich beschwere mich nicht über einzelne Kollegen, sondern über diese gesamte verkorkste Situation. Das ist eben so anstrengend und ich habe keine Ahnung, wie man das verbessern könnte. Ein größeres Büro ist nicht drin, da die Kapazität einfach fehlt. Vielleicht hat jemand von Euch ja ähnliche Erfahrungen und Verbesserungsvorschläge. Ich dachte, es wäre einen Versuch wert. Herzlichen Dank und einen ganz schönen Tag wünscht Marina |
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Mitglied seit 05.01.2006
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Hallo Marina,
das kenn ich noch von früher - Großraumbüro ist einfach schei...e. 
Uns ging's wie euch - wir waren zu acht - und ne richtig gute Lösung haben wir damals leider auch nicht gefunden. Da es aber mit der Zeit alle nervte, haben wir uns so geeinigt: Wenn A mit B was besprechen muss, geht direkt zu dessen Schreibtisch und brüllt es nicht mehr in die Runde. Bei Info's, die alle angehen und dringend sind wurde kurz um Aufmerksamkeit gebeten - also angekündigt und nicht einfach losgebrüllt. 
Und wir haben uns 1x vormittags und 1x nachmittags kurz zusammengesetzt und Infos ausgetauscht, die alle wissen müssen. Quasi eine Lagebesprechung. Das mehrere oder womöglich alle gleichzeitig telefonieren, kann man leider nicht verhindern. Ich wünsch euch weiterhin gute Nerven! LG, syracuse |
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Mitglied seit 27.03.2009
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Hallo,
vielleicht sammelt ihr mal die Dinge,die alle/ mehrere angehen -kann sich ja jeder nen kleinen Zettel hinlegen und ne kurze Notiz machen - und dann bespricht man sich einmal am Tag zu viert für ne Viertelstunde oder so, was es neues gibt. Und wenn zwei sich unterhalten, was einen selbst nicht betrifft: Ohren auf Durchzug stellen und sich weiter konzentrieren. Ich hab mal in nem Großraumbüro mit 14 Leuten gesessen, da gewöhnt man sich mit der Zeit an sowas. Allerdings hab ich mich schneller wieder an mein Einzelbüro gewöhnt 
Wünsch Dir gute Nerven! LG Linda |
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Mitglied seit 22.01.2010
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Moin
ich sitze in einem echten Großraumbüro mit nur sehr wenigen Raumtrennern - in meiner Ecke hocken etwa 18 Leute - gerne am telefonieren, in Besprechung mit Kollegen aus anderen Abteilungen...an manchen Tagen sehr anstrengend. Also für kurze Besprechungen gehen wir immer zum Kollegen hin und reden dann sehr leise - also nicht gerade am Schreibtisch stehend, sondern zum sitzenden Kollegen gebeugt. Für längere Besprechungen gehen wir auch schonmal in einen Konferenzraum, in die Teeküche o.ä. Informationen, die alle betreffen aber nicht dringend sind, werden nicht quer durch den Raum angekündigt, sondern per Mail an alle gesendet. Dann kann jeder diese zu einem für ihn passenden Zeitpunkt lesen. Trotz Gewöhnung gibt es auch nach 1 1/2 Jahren in dieser Situation bei mir immer noch Tage an denen ich mit starken Kopfschmerzen durch "Lärm-Ausblenden" nach Hause gehe. Sehr komplizierte Arbeiten versuche ich früh morgens oder spät abends wenn weniger Leute da sind zu machen. Lg Steinkäuzchen |
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 Mitglied seit 04.08.2008
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Hallo!
Gibt es bei euch kein Qualitätsmanagement, wo man solche Dinge innerbetrieblich ansprechen und regeln kann/muss? Ist eigentlich heutzutage Standart... Gruß Skippy |
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 Mitglied seit 16.12.2003
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also zunächst mal - WIE LAUT unterhaltet ihr euch denn, dass jedes Gespräch zwischen Kollegen dich aus deiner Arbeit reisst...???
und wie habt ihr eure Schreibtische angeordnet ? bei nur 4 Kollegen sollten sich da doch Möglichkeiten ergeben, die Schreibtische so anzuordnen, dass ihr euch beim Telefonieren nicht direkt gegenüber sitzt... Zurufe und Unterhaltungen quer durchs Büro - das geht einfach nicht - dazu steht man auf, geht zum Schreibtisch des Kollegen und bespricht das so, dass Andere dabei noch telefonieren & arbeiten können... das ist nicht der Idealzustand - aber 4 Kollegen in einem Raum das sollte doch noch so zu regeln sein, dass Jeder arbeiten kann - und da ist auch euer/eure Vorgesetzte gefordert, da mit Euch zusammen ne Lösung zu finden... |
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Mitglied seit 25.06.2009
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Hallo!
Da wo ich arbeite gibt es nur Großraumbüros. Es sind zwar einzelne Blocks mit je 4 Schreibtischen, aber diese Blocks sind teilweise nur mit Pflanzen oder Regalen getrennt. In einer Etage sitzen so an die 90 Leute. Wenn man da zur Hauptarbeitszeit durchläuft, ist die Geräuschkulisse in den Gängen ziemlich enorm. Es erinnert mich manchmal an einen Bienenstock. Ständig klingelt ein Telefon, oder sie telefonieren, oder es muß was besprochen werden. Viele sind dann wirklich noch spät Abends da, um wichtige Arbeiten in Ruhe zu erledigen. Ich denke mal, wenn ihr euch mit Mails verständigen könntet wäre es schon etwas ruhiger. Oder wenn es wirklich was wichtiges zum besprechen gibt, mal kurz vor die Tür mit den entsprechenden kollegen! LG Martina |
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Mitglied seit 19.06.2009
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Hi!
Infolisten schreiben und 2x täglich ein stehendes Kurzmeeting machen. Zwischendrin nötige Gespräche und Rücksprachen leise am Platz eines Kollegen oder draußen. Brüll-Telefonierer kündigen.
ESCH |
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Mitglied seit 12.02.2004
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@ Esch
Gibt es für das Kurzmeeting auch ein deutsches Wort?
Fragende Grüße charmin2004 Von Natur aus sind die Menschen fast gleich; erst die Gewohnheiten entfernen sie voneinander. (Konfuzius) |
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Mitglied seit 20.07.2007
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 Es kommt häufig vor, dass zwei Kollegen über ihre Schreibtische hinweg Probleme besprechen, während die anderen zwei gerade an anderen Sachen arbeiten und dadurch total rausgerissen werden. 
Also vorweg: 4 Personen in einem Büro finde ich jetzt nicht so schlimm (sind wir hier auch), da kenne ich ganz anderes (siehe Martinchen). Grundsätzlich sollte man sich da auch selbst mal an die eigene Nase fassen. Es ist keineswegs notwendig, dass man, wenn 2 andere Kollegen kurz was zu besprechen haben, praktisch immer "mithört". Die Einstellung "ich könnte ja gerade was verpassen" unbedingt überdenken. Man kann Ohren auch auf Durchzug stellen (lernt man in richtigen Großraumbüros sehr schnell). Ebenso muss man nicht jeden Klogang des Kollegen "optisch verfolgen". Ich merk manchmal gar nicht, wenn einer der Kollegen das Büro verläßt. Wenn Du Dich durch sowas ablenken läßt, ist das nicht Schuld des Kollegen oder des Büros, sondern da solltest Du an Dir selbst arbeiten (das spricht nämlich nicht gerade dafür, dass Du konzentriert arbeitest). Wären Kopfhörer mit Musik evtl eine Lösung oder wirst Du dadurch auch wieder abgelenkt? Längere Besprechungen in einen Besprechungsraum auslagern. Telefonklingelton leiser stellen. Lauttelefonierer drum bitten, ob es etwas leiser geht. Grüße Sylvia |
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 Mitglied seit 15.05.2007
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Hallo,
wir sind zwar nur zu dritt, aber hier kommt es auch oefter mal zu lauten (Telefon-)Gespraechen. Wenn sie stoerend sind stecke ich mir die Ohrstoepsel meines Miniradios in die Ohren. Und "weg" bin ich.
LG Margie |
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Mitglied seit 05.07.2006
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....und ich hock hier ganz alleine, fast immer...............
 Ist auch nicht sooooo schön. 
LG Mona |
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Mitglied seit 04.07.2009
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Für diese Kurzgespräche über die Tische hinweg kann eine Art ICQ helfen, also so eine Art Büro-Chat. Unsers heißt Spark.
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Mitglied seit 19.06.2009
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@Charming? Schon Sommerferien????
Der Fachterminus der Personal- und Organisationsentwicklung dafür ist "scrum". Dazu findet sich auch einiges an guter Literatur.... lohnend für solche Strukturen, bedarf allerdings auch eines etsprechend geschulten scrum masters. Jetzt verständlicher?????
ESCH |
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Mitglied seit 08.11.2007
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Hallo Marina,
ich bin auch mit acht anderen Mitarbeitern im Büro die viel telefonieren und auch untereinander Dinge besprechen. Unser Facility Management hat versucht durch Schallschutztafeln (sehen aus wie ganz normale stoffbezogene Raumtrenner) ein bisschen mehr Ruhe ins Büro zu bringen, das hat aber nur bedingt geholfen. Auch wenn es dir mit deinem Problem nicht wirklich sofort weiterhilft ist mein Rat dass du auf Dauer versuchst die Gespräche auszublenden. Mit etwas Wille und Übung geht das. Wenn es eine wichtige Unterhaltung ist wird dich schon jemand darauf ansprechen und um deine Teilnahme bitten. Mein Chef wundert sich zwar immer noch wenn er mich zwei mal ansprechen muss und ich ihm dann mit "sorry, I wasn't listening" antworte, er ist aber auch erst ein Jahr da und hat es noch nicht gelernt sich auszuklinken. Ein paar meiner Kollegen haben auch zu Ohrstöpseln gegriffen, was für mich persönlich aber keine so gute Lösung ist. Liebe Grüsse, Bourbie |
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